Daten exportieren

Sie können die Daten Ihrer Kita jederzeit als eine Datei herunterladen – zum Aufbewahren oder um mit Ihren Brettern zu einer anderen Kibo-Instanz umzuziehen, auch zu einer, die Ihr Träger selbst betreibt.

So geht es

1. Im Admin-Bereich die Kita wählen, um die es geht.
2. „Kita-Einstellungen“ öffnen.
3. Unter „Daten exportieren“ „Daten herunterladen“ wählen.

Der Browser speichert eine Datei wie kibo-kita-sonnenschein-2026-10-05.json. Das können Inhaberin, Inhaber und alle Admins der Kita.

Was in der Datei steht

• der Name der Kita,
• alle Bretter mit Art, Name, Beschreibung und der Einstellung zu Benachrichtigungen,
• alle Zettel, die gerade hängen – mit Kategorie, Überschrift, Text, Name, Kontaktangabe und den Zeitpunkten, wann sie angepinnt wurden und wann sie ablaufen.

Nicht enthalten sind abgelaufene Zettel, der Kita-Link, Benachrichtigungen, Meldungen und das Team. Die Datei ist im JSON-Format, das andere Programme lesen können; ihr Aufbau ist unter Datenexport einer Kita genau beschrieben.

Gut zu wissen:

• Die Datei enthält Namen und Kontaktangaben von Eltern. Bewahren Sie sie so sorgfältig auf wie andere Unterlagen der Kita, und löschen Sie sie, wenn Sie sie nicht mehr brauchen.
• Der Export funktioniert auch, wenn das Abo einer gehosteten Instanz abgelaufen und die Kita pausiert ist – bis zur Löschung.
• Wer sehr oft hintereinander herunterlädt, muss warten; Kibo nennt dann die Wartezeit.